原纸的采购 供应商的选择
原纸的采购,要与信誉好、质量稳定、实力雄厚的供应商建立稳定的供应关系,不能由采购部门单独操作,需要生产、质量、技术等相关部门共同参与,要从价格,质量服务上共同进行确认。
选择合格的供应商,应先了解其产品的相关资料、企业的生产能力、服务水平等情况。根据调查结果和耗材样品,先进行生产试用并进行评估,合格后在优胜劣汰原则上确定采购制度。供货中出现问题不能及时改进的,可进行淘汰,以保证产品质量的稳定。
原纸供应商的数量应稳定在两到三家,数量太多,会因原纸多样、互换性差而增加原纸残卷数量和损耗,增加了原纸管理费用和仓储成本,同时也会使产品质量出现波动。数量太少,纸箱生产企业又易被对方控制,失去自由选择的机会,增加了原纸供应和企业正常生产的风险。
采购中要注意与供应商形成一种合作关系,要加强对供应商的培养,以实现两者之间的双赢。要注意“一次性”的采购交易向长期合作关系转变,这样可以保证因市场波动,货源紧张带来的原料采购问题不受影响,同时,也有利于售后服务体系的建立。
采购制度的建立
纸箱厂只有采购制度健全,措施落实到位,才可以最大限度地防止或减少不良品的发生。对各种耗材的进库验收作明确的规定,是控制不良品耗材的有效措施。所以,企业应制定相应的管理制度,采购物资由品管部门检验员和仓库管理员根据产品的技术要求、质量标准和交货数量共同进行检验把关控制,检验合格后方可入库。
通过加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,能够节约采购成本。时刻关注耗材采购的控制,对于纸箱包装企业采购管理来说是一项重要而且需要长久执行的工作计划。
采购原则
企业各部门间应加强沟通与合作,采购时要作好市场调研,充分了解供应市场的行情和发展动态及用纸趋势,作好需求分析,并制定明确的采购计划,要明确原纸采购的数量、质量要求,关键的技术指标,以及每批次产品的特殊要求等。
集中采购可以体现量大优惠原则,以实现整体利益的最大化。通过一次加大采购量,可以提高议价能力,降低单位采购成本。对于一些大的企业集团,可以由专职采购部门执行统一的采购,依靠庞大的采购量带来的价格和售后优势,充分体现整体利益的最大化。
原纸采购时要充分考虑购买后的原纸储运,产品更新换代,以及原纸生产故障的技术解决等环节,要在提高产品和服务的统一过程中,尽量减小生产中的后续成本。
原纸的搬运与储存
原纸搬运时,纸卷的夹放不能太紧,应避免发生擦撞,以防止纸卷表面产生破损而影响使用。瓦楞芯纸较薄、强度又不及箱板纸高,堆存时要格外小心,在移动时要稍许抬高,并尽量水平,避免纸卷边缘与地面拖拉而撕裂。夹抱车夹头边缘应光滑平整,内侧防滑处理良好,夹放时夹头应保持平行,以利操作。
从生产周转角度来讲,原纸应尽量做到零库存,但生产中原纸的存储又不可避免。原纸堆放过程中,间距不应太窄,纸卷应分行、分列竖直堆放,并给以足够的空间,避免叉车夹头张开受阻,及叉车在原纸行距间进出造成碰撞。原纸储存时,应写明纸卷的品名、等级、宽度等信息,以方便对原纸进行管理和取用。存放原纸的仓库应保持清洁、干燥。为防止纸卷吸水受潮,在纸张或纸卷堆叠时下方应垫放木块。
每次生产所用的残卷也必须同整卷一样堆存与使用,同规格原纸在使用时先用残卷再用整卷。这样使用,可提高原纸的利用率,减少不必要的浪费。
综上所述,原纸是纸箱生产成本的重要组成部分,也是纸箱生产质量控制的重要部分。合格的原纸从采购环节开始,只要纸箱生产企业采购管理制度完善,管理措施的执行和落实到位,采购的原纸质量稳定,不仅可有效地避免或减少生产中出现的质量故障,提高企业的生产效率和经济效益,而且可更好地提高纸箱产品的加工质量,满足后序加工及用户的使用要求。原纸的使用也要注意针对性原则,高质量的原纸是产品质量的保证,但只有选用合理,才能在保证质量的基础上减少成本投入,获取最大利益。